Abgeschlossene Unternehmensprojekte

Übersicht Projekte

• Kontrolle allseits unterzeichnete Werkverträge

  Ausgangslage:

  • Es bestand eine unzureichende Kontrolle und Übersicht über die Vertragsinhalte von unterzeichneten Werkverträgen.
  • Projektbeteiligte hatten keinen klaren Überblick über die relevanten vertraglichen Vereinbarungen.

   

  Ziel des Projekts:

  • Bessere Kontrolle über Vertragsinhalte von unterzeichneten Werkverträgen
  • Projektbeteiligten einen klaren Überblick verschaffen
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit vertraglicher Vereinbarungen verbessern

   

  Erzieltes Ergebnis

  • Es wurde eine Liste erstellt, die die wichtigsten Eckpunkte wie Garantieleistungen, Terminverschiebungen, Abnahmebedingungen, Schäden, Diebstahl und Konventionalstrafen zusammenfasst.
  • Die GL-Assistenz aktualisiert die Übersicht regelmässig.
  • Die GL sichtet die Liste monatlich.

   

  Hast du Fragen zum Projekt? Ansprechpartner für dieses Projekt ist Daniel Baumann.

• AcquaPhi – Trinkwasserverbesserung

  Ausgangslage:

  • AcquaPhi war nicht in die HEAG integriert.

   

  Ziel des Projekts:

  • Integration der AcquaPhi Produkte in die HEAG
  • Anpassung interner Abläufe zur reibungslosen Abwicklung
  • Definition einer Übergangsphase und Standardphase
  • Aktualisierung des Sortiments
  • Sicherstellung optimaler Lagerbestände
  • Informationsfluss innerhalb des Unternehmens durch gezielte Schulungen verbessern

   

  Erzieltes Ergebnis

  • Das Produktportfolio wurde angepasst.
  • Die Lagerbestände wurden optimiert und die Lieferfähigkeit ist sichergestellt.
  • Für die Übergangsphase wurde ein Prozess definiert.
  • Alle Notwendige Schulungen wurden organisiert und durchgeführt.
  • Relevante Dokumente wurden überarbeitet und angepasst.

   

  Hast du Fragen zum Projekt? Ansprechpartner für dieses Projekt ist Simon Menzi.

• Konzept für die Küchenbeleuchtung HEAG

  Ausgangslage:

  • Die bestehenden Beleuchtungslösungen erfüllten nicht alle Anforderungen und sind nicht zufriedenstellend.

   

  Ziel des Projekts:

  • Analyse der bestehenden Beleuchtungslösungen durchführen
  • Mit alternativen Beleuchtungslösungen vergleichen
  • Interne Zielkonflikte, Gewichtung und Entscheide
  • Beleuchtungskonzept erstellen, dass den Anforderungen von Verkauf, Planung, Montage, Service wie auch dem Einkauf und dem Stand der Technik Rechnung trägt

   

  Erzieltes Ergebnis

  • Ein Beleuchtungskonzept wurde definiert und verbindliche Richtlinien erstellt:

  1. Wenn immer möglich sind Lichtlösungen von Möbellieferanten einzusetzen
  2. Was nicht mit dem Standard von Möbellieferanten umsetzbar ist, wird mit BBAG (Beleuchtungsspezialisten) realisiert.

  • Durch technische Optimierung konnten die Kosten für Sonderbeleuchtungen um 30 % gesenkt werden.
  • Es wurde eine Standardisierung der Produkte vorgenommen, die langfristig Effizienzsteigerungen ermöglicht.
  • Durchschnittliche Kosteneinsparung ab 2025: jährlich rund CHF 50’000.-

   

  Hast du Fragen zum Projekt? Ansprechpartner für dieses Projekt ist Simon Menzi.

• Verbuchung der Rechnungen des Natursteinwerks über ABACUS durch die Rechnungsprüfung/Kreditorenabteilung

  Ausgangslage:

  • Rechnungsprüfung für das Natursteinwerk war bisher manuell und zeitaufwendig.
  • Es gab einen hohen administrativer Aufwand durch mehrstufige Prüf- und Freigabeprozesse

   

  Ziel des Projekts:

  • Optimierung und Digitalisierung des Rechnungsprüfungsprozesses für das Natursteinwerk
  • Effizientere Abwicklung
  • Manueller Aufwand reduzieren
  • Beseitigung von IT-Herausforderungen
  • Schulung der Besteller hinsichtlich der korrekten Abwicklungsart
  • Information und Einbindung der Lieferanten in den neuen Prozess

   

  Erzieltes Ergebnis

  • Ein erster Steinlieferant konnte erfolgreich umgestellt werden, die nächsten folgen step-by-step.
  • Eine Einsparung von CHF 1.50 – 2.00 pro Rechnung wurde erzielt, was einer jährlichen Einsparung von CHF 6’500 – 8’000.- entspricht.

   

  Hast du Fragen zum Projekt? Ansprechpartner für dieses Projekt ist Nicolas Jeanloz.

• Ganzheitliches Materialkontrollkonzept für Nachbestellungen bei Möbellieferanten im Service Center

  Ausgangslage:

  • Es wurde bisher vor dem Montagegang keine Materialkontrolle durchgeführt.
  • Es traten häufig Materialfehler auf, die erst beim Kunden entdeckt wurden.
  • Es entstand ein zusätzlicher Aufwand (z.B. Terminverschiebungen, Anfahrtskosten) und Verzögerungen bei Kundenaufträgen.

   

  Ziel des Projekts:

  • Einführung einer systematischer Materialkontrolle vor der Montage
  • Zufriedenheit der Kunden steigern
  • Zusätzliche Kosten wie Anfahrtswege und Terminverschiebungen vermeiden
  • Effizienz in der Auftragsabwicklung steigern

   

  Erzieltes Ergebnis

  • Über 140 Materialkontrollen wurden seit der Einführung des neuen Konzepts durchgeführt, wobei festgestellt wurde, dass 21% aller kontrollierten Bestellungen einen Materialfehler aufwiesen. 79% der kontrollierten Bestellungen wurden ohne jegliche Materialfehler angeliefert.
  • Ein Qualitäts-Austausch mit allen Möbellieferanten wurde implementiert.
  • Unnötige Anfahrten und Terminverschiebungen können vermieden werden.

   

  Hast du Fragen zum Projekt? Ansprechpartner für dieses Projekt ist Waldemar Wolf.